DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die im Rahmen unserer Webseite, unserer Mandatsbeziehungen sowie in Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern erfolgen. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihre Daten stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet und geschützt werden.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Rechtsanwaltskanzlei KADICHA LEGAL
Rechtsanwalt Mohamed Amen Afhim
Oranienstraße 43, 10969 Berlin
E-Mail: info@kadicha.com
Telefon: +49 030 405 177 27
Fax: +49 030 138 809 17

Ihre Betroffenenrechte
Gemäß den Bestimmungen der DSGVO haben Sie gemäß Artikel 15 DSGVO das Recht, von uns jederzeit umfassende Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Zusätzlich steht Ihnen das Recht zu, bei uns die Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Artikel 16 DSGVO, die Löschung Ihrer Daten gemäß Artikel 17 DSGVO, die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Unterrichtung gemäß Artikel 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO geltend zu machen. Ferner steht Ihnen gemäß Artikel 21 DSGVO ein jederzeitiges Widerspruchsrecht zu. Überdies haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Außerdem steht Ihnen gemäß Artikel 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Browser-Server Interaction, Log Files, Web Hosting
Wenn Sie unsere Website ausschließlich zu informatorischen Zwecken nutzen und uns keine weiteren Informationen aktiv übermitteln (z. B. durch die Nutzung eines Kontaktformulars), verarbeiten wir die Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server automatisch ausgetauscht werden. Diese Datenverarbeitung ist notwendig, um die Anzeige der Webseite zu ermöglichen und die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server zu gewährleisten. Zu diesen Daten gehören insbesondere:

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Webseite (von der die Anforderung kommt), Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um Ihnen die Webseite technisch bereitstellen zu können, potenzielle technische Probleme zu erkennen und zu beheben sowie einen Missbrauch der Website zu verhindern. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da unser berechtigtes Interesse darin liegt, die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten.

Um unsere Webseite bereitzustellen, speichern wir deren Daten und Inhalte auf den Servern unseres Webhosting-Dienstleisters. Dieser Anbieter stellt uns nicht nur den erforderlichen Speicherplatz zur Verfügung, sondern übernimmt auch die Wartung der Server sorgt für die Datensicherheit und gewährleistet, dass die Webseite verfügbar ist und zügig geladen werden kann. Für den reibungslosen Betrieb unserer Webseite greifen wir daher auf die Speicherressourcen, Rechenkapazitäten und Software des Webhosting-Anbieters ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Neusalza-Spremberg, Deutschland (Webhoster) zurück.

Zur Verwaltung unserer Webseite nutzen wir das Contentmanagement-System WordPress, das von der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, betrieben wird. WordPress fungiert als eigenständiger Datenempfänger und verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Webseite erhoben werden, wie z. B. IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie technische Informationen. Diese Datenverarbeitung erfolgt, um die ordnungsgemäße Bereitstellung und Funktionalität der Webseite sicherzustellen.

Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität der Seite zu gewährleisten und um bestimmte Dienste bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Daten mit unserem Server austauschen. Diese Dateien ermöglichen es uns, Ihre Einstellungen zu speichern und die Nutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Die in den Cookies enthaltenen Informationen werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren oder einschränken. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Die Details zu den verwendeten Cookies und deren jeweilige Speicherdauer finden Sie in unserem Cookie-Banner, wo Sie auch Ihre Einwilligung widerrufen oder die Cookie-Einstellungen anpassen können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern berechtigte Interessen bestehen, oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Kontaktformulare
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu gehören in der Regel Ihre Anrede, Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse sowie der Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht. Freiwillig können Sie auch zusätzliche Informationen angeben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen erforderlich ist. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Mandatsverhältnisse
Im Rahmen eines bestehenden oder sich anbahnenden Mandatsverhältnisses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie darüberhinausgehende, mandatsbezogene Informationen, wie berufliche Tätigkeit, Angaben zu Einkommens- und Vermögensverhältnissen sowie sonstige Daten, die im Rahmen der Mandatsbearbeitung für die rechtliche Würdigung des Sachverhalts und eine sachgerechte Beratung und Vertretung erforderlich sind. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Mandatsvertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden uns Ihre personenbezogenen Daten von Dritten – etwa von Behörden, Gerichten oder Verfahrensbeteiligten – im Rahmen der Mandatsbearbeitung übermittelt, erfolgt die Verarbeitung ebenfalls zum Zweck der Mandatsdurchführung. In Fällen, in denen unser Mandant beabsichtigt, gegen Sie Ansprüche geltend zu machen oder in denen er davon ausgeht, dass von Ihnen Ansprüche gegen ihn erhoben werden könnten, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unseres Mandanten. In diesen Fällen beruht die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da sie der Wahrnehmung der berechtigten Interessen unseres Mandanten dient.

Personenbezogene Daten können darüber hinaus aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben werden, etwa aus öffentlichen Registern oder durch Internetrecherchen. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit sie zur sachgerechten Durchführung des Mandats erforderlich ist und basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, sofern berechtigte Interessen unseres Mandanten oder unsererseits vorliegen.

In Einzelfällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, sofern dies für die Bearbeitung des Mandats notwendig ist. Dies erfolgt nur unter der Voraussetzung, dass geeignete Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bestehen, etwa durch den Abschluss von Datenschutzverträgen auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen zu den hierfür vorgesehenen Garantien können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten erfragen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur solange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Geschäftspartner
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern (im Folgenden „Geschäftspartner“) verarbeiten wir personenbezogene Daten sowohl von den Geschäftspartnern selbst als auch von deren Beschäftigten, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der vertraglichen Beziehung erforderlich ist. Diese Daten umfassen insbesondere:

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen in der Regel direkt von den betroffenen Personen, z. B. durch Korrespondenz mit den Ansprechpartnern beim Geschäftspartner. In einigen Fällen erhalten wir die Daten auch über den Geschäftspartner selbst, der die Informationen im Rahmen der geschäftlichen Zusammenarbeit bereitstellt.

Contact information such as first and last name, title if applicable, address, telephone number, and email address, Information about professional activity, Bank account details.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Geschäftspartner erforderlich ist. In allen weiteren Fällen, insbesondere bei der Verarbeitung von Daten der Beschäftigten des Geschäftspartners, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses von KADICHA LEGAL gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine effiziente und rechtskonforme Geschäftsabwicklung zu gewährleisten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Zur Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung mit unseren Geschäftspartnern, zur Abwicklung der vertraglichen Pflichten und Ansprüche, zur Durchführung der Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung.

Nutzung von Microsoft Teams
Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams zur Kommunikation und Zusammenarbeit verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bereitstellung und Durchführung der Kommunikationsdienste erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere Ihr Vor- und Nachname, Ihre Kontaktdaten sowie alle weiteren für die Kommunikation und Zusammenarbeit über Microsoft Teams notwendigen Daten. Dies umfasst z. B. Angaben zu Ihrer beruflichen Tätigkeit oder technische Daten wie IP-Adressen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Mandatsvertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Sofern uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Microsoft Teams-Kommunikation durch Dritte übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung der Kommunikation oder Zusammenarbeit. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn andere Teilnehmer der Konferenz oder Zusammenarbeit, wie z. B. Ihre Kollegen, Berater oder Geschäftspartner betroffen sind. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Audio- und Videodaten, die während einer Konferenz oder Sitzung über Microsoft Teams entstehen, werden ausschließlich für die Dauer der Veranstaltung verarbeitet, es sei denn, Sie haben einer weiteren Speicherung ausdrücklich zugestimmt. Textbasierte Kommunikation und sonstige zusammenarbeitsbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Weitergabe personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten kann es notwendig sein, diese Daten an verschiedene externe Empfänger weiterzugeben oder ihnen offenzulegen. Zu den Empfängern solcher personenbezogenen Daten zählen beispielsweise externe Dienstleister, die mit der Erbringung technischer Dienstleistungen beauftragt sind, wie etwa IT-Support, Server-Hosting oder Wartung von Datenbanken. Ebenso können Anbieter von Diensten oder Inhalten, die in unsere Webseite integriert sind, zu den Empfängern gehören, wenn dies für die Bereitstellung der entsprechenden Funktionalitäten erforderlich ist.

In allen Fällen achten wir streng darauf, dass die gesetzlichen Datenschutzvorgaben eingehalten werden. Insbesondere schließen wir mit den Empfängern entsprechende Verträge ab, wie Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter strenger Berücksichtigung hoher Datenschutz- und Datensicherheitsstandards verarbeitet werden. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass diese Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und keine weitergehende Nutzung Ihrer Daten vornehmen. Dies gilt insbesondere, wenn personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, die über spezielle Expertise auf bestimmten Fachgebieten verfügen, wie z. B. Steuerprüfer oder externe Berater. Auch hier erfolgt die Weitergabe nur, wenn dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist und stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen löschen wir die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, sobald die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung entfallen. Dies geschieht etwa dann, wenn der ursprüngliche Verarbeitungszweck nicht mehr vorliegt oder die Daten hierfür nicht mehr benötigt werden. Sofern eine Löschung der Daten aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist, wird ihre Verarbeitung auf die zulässigen Zwecke beschränkt. Dies betrifft zum Beispiel Daten, die aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften archiviert werden müssen, oder solche, die zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen erforderlich sind.

Anpassung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wenn unsere Webseite oder Angebote weiterentwickelt werden oder neue gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben dies erfordern, kann es erforderlich sein, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit hier.